Skal I have nyt website? Her er 5 vigtige overvejelser, inden du går i gang

Skal I have nyt website? Her er 5 vigtige overvejelser, inden du går i gang

I har sikkert allerede opdaget, at det er en omfattende proces at forny sin webløsning eller webshop. Det er nemlig vigtigt at tage sig tid til at overveje, hvilke parametre der er vigtige – både for din virksomhed internt og for din forretnings vækst for fremtiden.

Det kan være en stor udfordring at træffe de rigtige beslutninger og forudse konsekvenserne for jeres valg på længere sigt.

Er det fx jeres ønske at selv kunne ændre på websitet fremover, og hvordan sikrer I, at hjemmesiden kan samarbejde med jeres eksisterende systemer?

Med dette blogindlæg vil vi guide dig gennem fem nøglepunkter, som du bør være opmærksom på, inden du fastlægger en plan. På den måde kan du træffe en beslutning, som du er tryg ved, og som skaber de bedste resultater for dig og din virksomhed.

1. Afstem dine og din forretnings behov – nu og i fremtiden.

 Spørger du vores eksperter hos Easyday, er det allervigtigste i en ”opgraderingsproces” at lave en behovsafdækning med klare krav til din nye løsning. Samtidig skal du sikre, at den løsning, du vælger, kan vokse med din forretning og leve op til dine kunders høje forventninger til brugervenlighed, performance og detaljerede produktinformationer, hvis du er i B2B-segmentet.

Hvis du fra start har uklare rammer og en løs plan, risikerer du misforståelser og uklare forventninger mellem dig og din webleverandør, hvilket i sidste ende kan gøre processen både dyrere og langtrukken.

Afsæt derfor ekstra god tid til at fastlægge akkurat, hvad du ønsker af din nye webløsning, og tal med din leverandør om, hvad der er muligt for at imødekomme din og din virksomheds ønsker for nu og for fremtiden.

2. Hvilket CMS – standardløsning eller skræddersyet til dig?

Når det kommer til at vælge en CMS-løsning (Content Management System) til dit nye website eller webshop, er det vigtigt at overveje, om du ønsker en standardløsning eller muligheden for at skræddersy indhold og back-end, så dit websted har hjemme i et CMS tilpasset dine specifikke behov.

En standardløsning kan være en hurtig og nem løsning, men den kan også have begrænsninger i forhold til funktionalitet og designmuligheder. En skræddersyet løsning giver derimod mulighed for at tilpasse og optimere løsningen, så du kan differentiere dig ved bl.a. at levere en bedre brugeroplevelse og differentiere dig fra dine konkurrenter.

Skal du eller dine medarbejdere selv have kontrol over administrationen af dit website, eller ønsker du at outsource det til din leverandør eller en udvikler?

Hvis du selv ønsker at kunne administrere og opdatere indhold på dit website, bør dit CMS først og fremmest være brugervenligt og optimeret til dig og din virksomhed – fx kan du få din leverandør til at levere designskabeloner til jer, så det er nemt at opsætte nye landingssider.

3. Kender du dine muligheder for automatisering og integrationer?

Automatisering og integrationer kan være en gamechanger for din nye webløsning. Det kan hjælpe dig med at spare tid og ressourcer, øge effektiviteten og forbedre dine kunders købsoplevelse.

Hvilke processer kunne med fordel automatiseres hos jer? Det kunne være, at opdateringer af produktinformationer, ordrebehandling eller fakturering lige nu opdateres manuelt mellem jeres systemer. Her ville det være relevant at undersøge jeres muligheder for integrationer, der kunne forbinde jeres ERP-system og jeres nye webshop. Det kunne fx være et PIM-system.

Læs mere om PIM-systemer i vores blogindlæg Derfor er PIM et ord, du skal kende her

Ved at vælge en webløsning med gode muligheder for automatisering og integrering, kan du give dine medarbejdere fri for det manuelle tastearbejde, minimere fejl og samtidigt frigive tid til at lade dem skabe værdi for jeres virksomhed med tid til flere kerneopgaver.

4. Hvad skal den koste? Husk at sikre dig en fast pris for din løsning

Vi kommer ikke udenom, at det er en stor investering at opgradere sin webløsning. Derfor er prisen naturligvis en vigtig faktor at have med i overvejelserne. Det kan nemlig være fristende at vælge den billigste løsning, men det kan ende med at blive den dyreste på lang sigt, hvis den ikke lever op til dine behov eller kræver for mange ekstra uforudsete omkostninger.

For at undgå dårlige overraskelser, er det derfor en god idé at få en fast pris fra din leverandør. Vær opmærksom på, hvad der er inkluderet i prisen – fx design, udvikling, opdateringer og support. Hvis du vælger en skræddersyet løsning, er det ekstra vigtigt at tænke over, om der ligger fremtidige omkostninger til ekstra udviklingstimer eller løbende opdateringer, som ikke var budgetteret fra start.

Det kan også være en god idé at aftale, at leverandøren informerer dig undervejs, så du ved, hvad du får for dine penge, og at projektet skrider frem som planlagt.

5. Er du gearet til at kunne opdatere din side i fremtiden?

 Når du investerer i en ny webløsning, er det vigtigt at tænke på, hvordan du vil kunne opdatere og vedligeholde din side i fremtiden. Vil du have brug for hjælp fra en udvikler hver gang, du skal opdatere indhold eller tilføje nye produkter, eller ønsker du at kunne gøre det selv?

Hvis du ønsker at kunne opdatere din side selv, bør du overveje, om CMS-systemet er brugervenligt og let at bruge. Det kan også være en fordel at få træning eller en guide til CMS-systemet fra din leverandør.

Det er også vigtigt at tænke på, om din webløsning vil være fremtidssikret og kan tilpasses ændringer i din virksomhed og markedet. Hvis du fx planlægger at udvide dit produktudvalg eller integrere med nye systemer, er det vigtigt at tænke på, om din webløsning vil kunne håndtere disse ændringer.

Kort sagt, når du overvejer en ny webløsning, er det afgørende at tænke på, hvordan du vil vedligeholde og opdatere din side på lang sigt, og sikre dig, at du har den nødvendige fleksibilitet og værktøjer til at gøre det.

---

Er du B2B-forhandler? Du kan læse vores samling af nye indsigter og aktuelle trends i vores whitepaper Nutidens tendenser og fremtidens potentiale her.

---

Hos Easyday er vi udviklere. Vi arbejder specialiseret med at skabe webløsninger, der gør din arbejdsdag nemmere og styrker din forretning. Men selvom vi arbejder med komplekse systemer, kan vi faktisk bedst lide, na°r IT bliver simpelt og brugervenligt.

 Derfor har vi selv udviklet vores CMS-system EasyCMS, som vi bruger, na°r vi bygger webshops for ba°de kunder i B2B- og B2C-segmentet. EasyCMS giver din virksomhed et skræddersyet site med alverdens muligheder for integration, design og tillægsmoduler. Samtidigt er systemet sa° brugervenligt, at du selv kan opdatere din hjemmeside med nye produkter eller nye landingssider.